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DATENSCHUTZINFORMATION

 

1. Verantwortlicher

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortlicher gemäß Art 4 Z 7 DSGVO ist:
Dr. T. Helbich & Dr. M. Fuchsjäger GnbR
Schwindgasse 10 / 15
1040 Wien

E-mail: kontakt@breastimagingacademy.org
Web: www.breastimagingacademy.org

 

2. Personenbezogene Daten

Dr. T. Helbich & Dr. M. Fuchsjäger GnbH (in der Folge auch kurz „HFG“ genannt)

von Dritten, die Leistungen von der HFG in Anspruch nehmen
  • vollständiger Name
  • Bezeichnung der Organisation, für die der Dritte tätig ist
  • Anrede / Geschlecht
  • Anschriften
  • Telefonnummern
  • Emailadressen
  • Beruf
  • Teilnahme an Veranstaltungen
  • Inanspruchnahme von Leistungen
  • Zahlungen von HFG an Dritte
  • Angaben zu Anbahnung, Inhalt und Erfüllung von Rechtsgeschäften
  • Korrespondenzinhalte
  • Bankverbindung
von Dritten, die Leistungen für die HFG erbringen
  • vollständiger Name
  • Bezeichnung der Organisation, für die der Dritte tätig ist
  • Anrede / Geschlecht
  • Anschriften
  • Telefonnummern
  • Emailadressen
  • Umsatzsteueridentifikationsnummer
  • Steuernummer
  • Beruf oder Branche (nach Angabe des Betroffenen)
  • von Betroffenen bekanntgegebene Interessen oder Spezialgebiete
  • Teilnahme an Veranstaltungen
  • Leistungen des Betroffenen gegenüber HFG
  • Zahlungen von HFG an Dritte
  • Angaben zu Anbahnung, Inhalt und Erfüllung von Rechtsgeschäften
  • Korrespondenzinhalte
  • Bankverbindung
von Arbeitnehmern
  • die Information erfolgt gesondert im Rahmen des Arbeitsverhältnisses

 

3. Zwecke

Personenbezogene Daten werden von der HFG zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Korrespondenz mit Dritten (siehe 2.3/2.4/2.5), insbesondere durch automationsunterstützt erstellte und archivierte Textdokumente in Veranstaltungsangelegenheiten
  • Bewerbung, Organisation und Durchführung von und Teilnahme an analogen und digitalen webbasierten wissenschaftlichen Veranstaltungen (Kongresse, Symposien, Seminare, Vorträge)
  • Bewerbung, Organisation und Durchführung von sowie Teilnahme an analogen und digitalen webbasierten Fortbildungsveranstaltungen
  • Bewerbung, Erstellung, Produktion und Vertrieb von analogen und digitalen Medien
  • Verarbeitung und Übermittlung von Daten im Rahmen einer Geschäftsbeziehung mit Kunden und Lieferanten, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten
  • Verarbeitung und Übermittlung von Daten für Lohn-, Gehalts-, Entgeltsverrechnung und Einhaltung von Aufzeichnungs-, Auskunfts- und Meldepflichten, soweit dies aufgrund von Gesetzen oder Normen kollektiver Rechtsgestaltung oder arbeitsvertraglicher Verpflichtungen jeweils erforderlich ist, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten.
  • Verwendung und Evidenzhaltung von personenbezogenen Daten von Bewerbern, wenn diese Daten vom Betroffenen oder einem Personalvermittler angegeben wurden.

 

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Arbeitnehmern und von Stellenwerbern erfolgt auf zur
    Erfüllung von Verträgen bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen iSd Art 6 Abs 1 lit b) DSGVO. Die Übermittlung von personenbezogenen Daten von Arbeitnehmern an Behörden und Sozialversicherungsträger erfolgt in Erfüllung von gesetzlichen Verpflichtungen gemäß Art 6 Abs 1 lit c) DSGVO.
  • Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Kunden und Lieferanten, die Leistungen gegenüber dem Verantwortlichen erbringen oder Leistungen des Verantwortlichen in Anspruch nehmen, erfolgt in Erfüllung von Verträgen zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bei der Anbahnung von Vertragsverhältnissen iSd Art 6 Abs 1 lit b) DSGVO.

 

5. Kategorien von Empfängern

  • Es werden nur jene personenbezogenen Daten offengelegt, für deren Offenlegung eine gesetzliche Verpflichtung besteht, oder deren Offenlegung für die Erfüllung eines Vertrages oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, oder für die eine Einwilligung des Betroffenen besteht oder durch deren Offenlegung es zu keinem Überwiegen des Interesses des Betroffenen am Schutz seiner personenbezogenen Daten gegenüber dem berechtigten Interesse des Verantwortlichen oder eines Dritten an der Offenlegung kommt. Die Offenlegung muss dabei dem Zweck angemessen und für den Zweck erheblich sein sowie auf das für den Zweck der Offenlegung notwendige Maß beschränkt bleiben („Datenminimierung“).
  • Die vom Verantwortlichen verarbeiteten personenbezogenen Daten können gegenüber den folgenden Kategorien von Empfängern offengelegt werden.
    • Teilnehmern an Veranstaltungen
    • Sponsoren von Veranstaltungen
    • Ausstellern auf Veranstaltungen
    • Lieferanten und Kunden der HFG
    • Auftragsverarbeitern der HFG, darunter fallen
      • Reisebüros
      • Veranstaltungsorganisatoren
      • Zustelldienste
      • Emaildienste
      • EDV Dienstleister
      • Marketing-, Werbe- und PR Agenturen
      • Steuerberater und Wirtschaftstreuhänder
      • Rechtsanwälte und Notare
    • Gerichte, Behörden, Gebietskörperschaften, Sozialversicherungsträger und beruflichen Interessensvertretungen von Ärzten und sonstigen Angehörigen der Heilberufe
    • Universitäten
    • Träger und Betreiber von Krankenanstalten

 

6. Speicherdauer

  • Personenbezogene Daten werden von HFG nicht länger aufbewahrt, als dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
  • Personenbezogene Daten werden von HFG für die Dauer von Vertragsverhältnissen gespeichert. Darüber hinaus können oder müssen personenbezogene Daten abhängig von rechtlichen Grundlagen und dem jeweiligen Zweck weiter gespeichert bleiben. Gründe, die eine Speicherung von personenbezogenen Daten über die Dauer eines Vertragsverhältnisses hinaus rechtfertigen, sind die abgabenrechtlichen Aufbewahrungspflichten (in der Regel sieben Jahre ab Schluss des Kalenderjahres, auf das sich die Datenverarbeitung bezieht) oder die Evidenzhaltung zur Geltendmachung oder Abwehr von rechtlichen Ansprüchen, die entsprechend der gesetzlichen Verjährungsregeln in Österreich bis zu 30 Jahre betragen kann.
  • Beruht die Aufbewahrung von personenbezogenen Daten ausschließlich auf der Einwilligung des Betroffenen, kann diese jederzeit widerrufen werden. Sofern die Aufbewahrung nicht auf einem anderen Rechtfertigungsgrund beruht, kann die Löschung der Daten verlangt werden.

 

7. Quellen von personenbezogenen Daten

  • Die von der HFG verarbeiteten Daten stammen primär von den Betroffenen selbst und werden von der HFG anlässlich der Begründung eines Rechtsverhältnisses (Teilnahme an einer Veranstaltung, Anlage eines Nutzerkontos für eine von HFG betriebene Datenbank, Inanspruchnahme von sonst von HFG angebotenen Dienstleistungen) erhoben. Personenbezogene Daten Betroffener können HFG aber auch von Dritten, zum Beispiel aus Anlass für die Erteilung einer Empfehlung als Vortragender oder Lehrender auf Veranstaltungen oder als Autor in Publikationen offengelegt werden.
  • Weitere Quellen für von HFG verarbeiteten personenbezogenen Daten können öffentlich sein, wie das World Wide Web allgemein und Publikationen oder Websites der Betroffenen selbst oder von Universitäten, Krankenanstalten, Forschungseinrichtungen oder Ärzteplattformen und Ärztesuchdiensten im Besonderen.

 

8. Drittländer und internationale Organisationen

  • HFG gibt keine Daten an Drittländer weiter.
  • Personenbezogene Daten können an internationale Gesundheitsorganisationen übermittelt werden. Auch für diese Übermittlung gilt: Es werden nur jene personenbezogenen Daten übermittelt, für deren Übermittlung eine gesetzliche Verpflichtung besteht, oder deren Übermittlung für die Erfüllung eines Vertrages oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, oder für die eine Einwilligung des Betroffenen besteht oder durch deren Übermittlung es zu keinem Überwiegen des Interesses des Betroffenen am Schutz seiner personenbezogenen Daten gegenüber dem berechtigten Interesse des Verantwortlichen oder eines Dritten an der Übermittlung kommt. Die Übermittlung muss dabei dem Zweck angemessen und für den Zweck erheblich sein sowie auf das für den Zweck der Übermittlung notwendige Maß beschränkt bleiben („Datenminimierung“)

 

9. Automatische Entscheidungsfindung

HFG verwendet keine personenbezogenen Daten zur automatischen Entscheidungsfindung.

 

10. Rechte der Betroffenen

  • Jedem Betroffenen stehen die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Dazu mögen sich Betroffene an HFG als Verantwortlichen wenden.
  • Ist ein Betroffener der Auffassung, dass die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder seine datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, kann sich der Betroffene bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist die Datenschutzbehörde zuständig.
  • Hat der Betroffene in die Verarbeitung seiner Daten zu einem bestimmten Zweck eingewilligt, während seine Daten gleichzeitig auch auf einer anderen Grundlage verarbeitet werden, z.B. zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen, so kann die auf der Einwilligung basierende Verarbeitung jederzeit vom Betroffenen widerrufen werden, ohne dass dies aber einen Einfluss auf die Verarbeitung auf der Grundlage anderer Rechtfertigungstatbestände hätte.

 

Wien, 1. Oktober 2018